2026年法改正対応！外国人雇用のビザ申請・在留管理を行政書士に依頼するメリットと失敗しない選び方

外国人を雇用している企業や、それをサポートする登録支援機関・協同組合の皆様、日々の「ビザ申請」や「在留期限の管理」に疲弊していませんか？

近年、外国人材の受け入れが急増する一方で、社内の担当者に業務が集中し、退職やトラブルに繋がるケースが後を絶ちません。さらに、2026年1月には「行政書士法の一部を改正する法律」が施行され、自社以外のビザ申請を無資格で行うことへの取り締まりがかつてないほど厳格化されます。

この記事では、現場でよく起こる「外国人労務の落とし穴」を紐解きながら、ビザ申請を行政書士に依頼するメリットや、自社に合った専門家の選び方、そして圧倒的なコストパフォーマンスを誇る「法務パートナープラン」について詳しく解説します。

なぜ今、ビザ申請を行政書士に依頼する企業・支援機関が増えているのか？

これまで「社内でなんとか対応してきた」「支援機関が代わりにやってくれていた」という企業が、今こぞって外部の専門家（行政書士）への依頼に切り替えています。その背景には、大きく3つの理由があります。

2026年1月施行「行政書士法改正」による影響とグレーゾーンの明確化

最も大きな理由が、2026年1月に施行される「改正行政書士法」です。この改正により、名目を問わず実質的に「対価を得て書類を作成・代行すること」が完全に違法（非行政書士行為）として条文上明確になりました。

行政書士法第19条第1項には、以下のように明記されています。

「他人の依頼を受け、『手数料』や『コンサルタント料』等いかなる名目によるかを問わず、対価を受領して、官公署に提出する書類等を作成することは（行政書士でない者は）できません。」

現場で非常に多い勘違い

支援機関や組合の担当者様の中で、「自分は『申請取次者』の資格を持っているから、支援先企業の在留申請（書類作成の代行）を行っても問題ない」と誤解されているケースが多々見受けられます。また、企業側も「わざわざ行政書士に費用を払わなくても、組合がやってくれる」と思い込んでいることがあります。

しかし、各種許認可をはじめ、行政書士への委任状を必要とする手続きにおいて、無資格者が対価を得て書類作成を代理する余地がないのが現状です。

厳格化される行政窓口の監視と不法就労への取り締まり

「今までバレなかったから大丈夫だろう」という考えは、通用しなくなりつつあります。2026年の施行に伴い、国を挙げて無資格者の排除が始まっています。

総務省や行政書士会からは、全国の都道府県知事を通じて、各行政窓口へ「行政書士法違反を未然に防ぐための適切な対応」が強く求められています。さらに、政府は省庁横断で不法就労やオーバーステイの摘発に力を入れており、警察や出入国在留管理庁による調査も厳格化の傾向にあります。このような捜査の過程で、過去の無資格者による違法な申請が発覚し、企業側がダメージを負うケースも想定されます。

深刻化する社内担当者の人材不足と属人化リスク

一方で、外国人支援企業において、ビザ申請や在留資格管理の中心を担う専門スタッフは、実質「1〜1.5名（メイン1名＋兼任1名）」という極端な少人数体制になっているケースが多発しています。

実際にあった「パニック事例」
業務が一部の担当者に集中し、長時間の残業やストレスから次々と担当者が辞めてしまう事例が後を絶ちません。酷いケースでは、引き継ぎを行う余裕すらなく退職してしまい、残された後任者は手探りで業務を継続せざるを得なくなります。結果として申請業務がストップしてしまい、外国人労働者や取引先からの信頼を大きく失墜させてしまうのです。

【お悩みですか？】
「今の社内体制では、担当者が辞めたら外国人の管理が回らない…」
「支援機関として、どこまで申請を手伝っていいのか法的に不安だ…」
このようなお悩みを抱えている場合は、致命的なトラブルが起きる前に、行政書士法人Luxentの無料相談へお気軽にお問い合わせください。
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ビザ申請・在留管理を行政書士に依頼する3つのメリット

法務の専門家である行政書士にビザ関連業務を依頼することで、企業は以下のような大きなメリットを得られます。

1. 複雑な書類作成や期日管理のストレスからの解放

ビザ申請には、入管法の深い理解と十分な書類準備が必要です。行政書士に依頼することで、煩雑な書類作成の手間と、遅れると致命的な在留期限管理のストレスから解放されます。

実際に専門家へ依頼した担当者様からは、「これまで毎回時間をかけていた事前の下調べや、入管への手探りでの対応がなくなり、精神的に本当にラクになった」という安堵の声をいただいております。

2. 最新の法律・要件に適合した確実な申請と致命的リスクの回避

企業のバックオフィス業務において、専門家の活用はもはやスタンダードです。

税務や労務と同じように、外国人雇用においても行政書士を介入させることで、コンプライアンスを遵守し、不法就労助長罪などの「企業の存続に関わる致命的なリスク」を事前に排除できます。

3. 企業や支援機関が「本来の業務（本業・支援）」に集中できる

煩雑な在留管理を外部に委託することで、それぞれの強みを最大限に活かすことができます。

企業様であれば、現場の管理や新たな人材確保、営業など「利益を生み出す本業」に専念できます。また、登録支援機関や組合であれば、書類作成に追われることなく、質の高い「支援計画の実施」や「人材のフォロー」に特化することが可能になります。

競合リサーチ：大手行政書士事務所の報酬相場と特徴を比較

「行政書士に依頼するメリットはわかったけれど、費用が高そう…」と不安に思う方も多いでしょう。ここでは、業界の一般的な報酬相場（スポット依頼の場合）を比較してみましょう。

スポット依頼の落とし穴も・・・
一般的な事務所に「その都度（スポット）」で依頼すると、外国人の採用人数が増えたり、更新のタイミングが重なったりするたびに、数十万円単位のコストが突発的に発生してしまいます。

【コストダウンの秘訣】
「外国人の人数が増えてきて、スポットの申請費用が負担になっている」という企業様は、ぜひ一度Luxentの無料見積もり・ご相談をご利用ください。圧倒的なコストダウンのご提案が可能です。
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行政書士法人Luxentの「法務パートナープラン」で外国人雇用の不安を解決

行政書士法人Luxent（ラクセント）では、単なる「書類作成の代行」で終わらない、企業様に伴走する「法務パートナープラン」をご用意しています。

法務パートナープランとは？（申請も在留期限管理もおまかせOK）

外国人の在留期限管理や、在留カード・関連書類の整理を、弊所独自のクラウドシステムで安全に保存・管理します。お客様はお好きなタイミングでクラウドから情報を確認でき、期限の更新作業は弊所が主導して行います。

さらに、年1回の定期報告や、各種届出のサポートなど、フルサポート体制で企業様をお守りします。

パートナー価格で申請費用が大幅ダウン！圧倒的にお得な料金体系

本プラン最大の魅力は、顧問契約を結んでいただくことで、各種申請費用が「パートナー価格（通常料金の半額以下）」になる点です。

• 月額顧問料: 33,000円（管理外国人材5名まで ※3か月お試しプランあり） 、110,000円（20名まで）以降お見積り
• 在留申請（認定・変更 ※特定技能・技能実習（機構申請も同額））: 1名あたり 55,000円
• 特定技能の更新申請: 無料(※建設分野での追加対応等がある場合は別途費用)

トータルでのビザ申請コストが大幅に軽減されます。

いつでもチャットで相談可能！社外に「法務担当者」を持つ安心感

「この外国人はうちの職種で雇用可能か？」「営業先で知らない分野の相談を受けた」といった日常のちょっとした疑問や不安も、チャットやメールで弊所スタッフにいつでも直接ご相談いただけます。

社外に専門の外国人材ビザ担当者を持っているのと同じ安心感を得られ、コンプライアンス違反の不安から解放されます。

まとめ：外国人雇用の法務は専門家へ。安心のパートナー体制を構築しよう

これからの時代、外国人雇用を安全かつ円滑に進めるためには、税務や労務と同じように、ビザ・在留管理も専門家である行政書士へ委託することが不可欠です。

行政書士法人Luxentの「法務パートナープラン」なら、社内の属人化リスクをなくし、適法で確実な管理体制を圧倒的な低コストで構築できます。

• 「現在の申請体制が法律的に問題ないか確認したい」
• 「自社の規模だと、パートナープランでどれくらい安くなるか知りたい」
• 「とりあえず今の悩みを専門家に聞いてほしい」

どのような些細なことでも構いません。まずは行政書士法人Luxent（ラクセント）へ、お気軽にご相談ください！